Welcome box, или приветственный набор для новых сотрудников — это брендированная коробка с вещами, которую сотрудник получает в первый рабочий день. Цель простая: убрать ощущение "я тут чужой" в первые часы на новом месте и показать, что компания готовилась к выходу человека заранее.
Для IT-компаний это особенно актуально по двум причинам. Во-первых, часть команды часто работает удалённо — и welcome box иногда становится единственным физическим контактом нового сотрудника с брендом компании в первую неделю. Во-вторых, на рынке труда в IT конкуренция за кандидатов высокая: то, как проходит первый день, напрямую влияет на решение остаться в компании дольше испытательного срока.
Стандартное наполнение welcome box для IT-команды: блокнот, кружка или бутылка, элементы рабочей экипировки (мышь, кабель-органайзер, пауэрбанк), стикеры с лого, иногда — элемент одежды (футболка, худи). Состав мы подбираем под бюджет клиента — от базового набора за 70 руб до премиальной комплектации с техникой и кожаными аксессуарами за 250 руб.

Чтобы не считать каждую позицию с нуля, мы собрали три готовых уровня комплектации welcome box для сотрудников. Можно взять как есть или скорректировать состав под бюджет и культуру компании.

Премиум-комплектация — от 250 руб/шт Кожаный органайзер для документов, беспроводное зарядное устройство, премиальная бутылка, упаковка с лентой. Подходит для тимлидов, senior-разработчиков и редких узкоспециализированных найма, где важно подчеркнуть статус позиции.

Стандартная комплектация — от 130 руб/шт Блокнот, металлическая бутылка для воды, беспроводная мышь, стикеры. Самый частый выбор среди IT-компаний — закрывает базовые рабочие потребности и выглядит как осознанный подарок, а не "для галочки".

Базовая комплектация — от 70 руб/шт Блокнот с лого, ручка, стикерпак. Подходит для больших команд, когда задача — недорого, но узнаваемо встретить каждого нового сотрудника.

01 — Подбор состава и брендирование
Присылаете бюджет и количество сотрудников — мы предлагаем 2-3 варианта комплектации welcome box под ваш бюджет. Наносим логотип любым способом: шелкография, гравировка, вышивка, УФ-печать. Перед запуском в тираж присылаем макет на согласование.

02 — Упаковка под доставку
Каждый набор упаковываем так, чтобы он пережил почту или курьерскую доставку без вмятин: внутренние перегородки, защита для техники, плотная внешняя коробка. Для отправок за пределы Беларуси отдельно прорабатываем таможенное оформление.
Промпт:

03 — Доставка по списку адресов
Передаёте нам единый список сотрудников с адресами — дальше доставка на нас. Отслеживаем каждую посылку и присылаем отчёт, чтобы HR не уточнял вручную "дошло — не дошло" у каждого новичка.

Логика блока: закрываем реальные возражения покупателя, который сравнивает 3-5 поставщиков параллельно — это прямой ответ на "почему вы, а не конкурент".

Сколько стоит welcome box для сотрудника? Стоимость зависит от наполнения и способа брендирования — от 70 до 250 руб за единицу с НДС при тираже от 30 шт. Базовая комплектация (блокнот, ручка, стикеры) — от 70 руб, премиум с кожаными аксессуарами и техникой — от 250 руб.
Какой минимальный тираж welcome box? Минимальный заказ — 30 шт. При заказе менее 10 шт. действует доплата 30% к цене комплекта — этот формат подходит, если нужно небольшое количество наборов точечно, а не на постоянной основе.
Сколько времени занимает изготовление и доставка? Стандартный срок — от 10 рабочих дней с момента согласования макета брендирования, доставка по Беларуси. Для срочных заказов есть экспресс-формат, сроки которого обсуждаются индивидуально при расчёте.
Можно ли доставить welcome box сотрудникам в других странах? Да, мы собираем и отправляем наборы сотрудникам за пределами Беларуси в рамках одного заказа — включая оформление таможенной документации.
Что входит в welcome box для IT-компании? Чаще всего: брендированный блокнот, бутылка для воды или кружка, элементы рабочей экипировки (мышь, пауэрбанк, кабель-органайзер), стикеры с логотипом. Премиальные комплектации дополняем кожаными аксессуарами и беспроводной зарядкой. Полный состав подбираем под бюджет и культуру компании.
Как наносится логотип на предметы набора? Любым способом в зависимости от материала: шелкография, гравировка, вышивка, УФ-печать. Перед запуском тиража присылаем макет каждого предмета на согласование.